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VTC et limousine

Disponible

Logiciel de gestion de limousines et de chauffeurs

Tarifez chaque course, affectez vos chauffeurs et vos fournisseurs partenaires, et vendez les transferts aéroport avec les séjours et le coupe-file, le tout dans un seul système.

Fonctionnalités clés

  • Réservations au transfert ou à l’heure
  • Affectation des chauffeurs et des véhicules
  • Statut de la course, de la prise en charge à la dépose

100 $US / mois · 5 utilisateurs inclus

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Essai gratuit de 14 jours par module · sans carte · vérification de votre e-mail et de votre numéro WhatsApp

Processus

De la grille tarifaire à la course clôturée

  1. Définissez vos catégories de véhicules et vos prix

    Partez des catégories de véhicules prévues à l’ouverture de votre compte, puis tarifez au kilomètre, à l’heure, à la journée ou par itinéraire fixe, ou importez votre liste d’itinéraires depuis Excel.

  2. Prenez la réservation

    Réservez arrivées et départs aéroport, courses en ville et mises à disposition à la journée dans un seul panier, avec le séjour et le coupe-file du client quand il en a besoin.

  3. Affectez la course

    Traitez la file d’attente sur un planning par chauffeur et par véhicule, avec un classement des chauffeurs et l’affectation groupée, ou confiez la mission à un partenaire.

  4. Roulez et clôturez

    Les chauffeurs ouvrent leurs courses via un lien « My trips », et le paiement de la course arrive dans vos comptes.

Ce que couvre le module

  • Des prix au kilomètre, à la durée ou à l’itinéraire

    Tarifez au kilomètre, à l’heure, à la journée ou par itinéraire fixe entre deux lieux, et importez ou exportez la grille tarifaire au format Excel.

  • Toutes les courses dans un seul panier

    Arrivées et départs aéroport, courses en ville et mises à disposition à la journée, réservés dans un seul panier avec les autres services du client.

  • Un poste de dispatch

    Une file des missions ouvertes, un planning par chauffeur et par véhicule, un classement des chauffeurs et l’affectation groupée.

  • Flotte, chauffeurs et partenaires

    Documents de flotte avec rappels de renouvellement, carnet d’entretien, plannings hebdomadaires et grilles tarifaires des partenaires.

  • « My trips » pour les chauffeurs

    Chaque chauffeur reçoit un lien « My trips » avec ses missions : aucune application à installer.

Fonctions connectées

VTC et limousine s’appuie sur les mêmes fonctions B5 que tous les autres secteurs : réservations, finances, personnel et véhicules restent sur une seule fiche.

  • Opérations

    Le planning quotidien des courses, la répartition des chauffeurs et l’affectation des véhicules.

  • Finance

    Factures par course ou par compte, paiements et coûts chauffeurs.

  • RH

    Dossiers, plannings et congés des chauffeurs.

  • Gestion des actifs

    Registre de la flotte, kilométrage et échéances d’entretien.

  • CRM

    Clients, agences et comptes entreprises avec leur historique de courses.

  • Intégrations et communications

    Confirmations de réservation et notifications aux chauffeurs par e-mail et messagerie.

IA agentique

L’IA dans ce secteur

Bientôt disponible : l’assistant préparera le travail, et rien ne se passera tant qu’un membre de votre équipe ne l’aura pas validé.

  • Suggérer les affectations de chauffeurs

    Bientôt disponible

    Propose un chauffeur et un véhicule pour les courses non affectées, selon les disponibilités et la catégorie de véhicule.

  • Préparer les confirmations de course

    Bientôt disponible

    Prépare pour le client des confirmations avec les détails de prise en charge, prêtes à envoyer.

  • Signaler les oublis de facturation

    Bientôt disponible

    Liste les courses effectuées qui n’ont pas encore été facturées.

Conçu pour les transporteurs

  • Sociétés de limousines et de chauffeurs

  • Opérateurs de transferts aéroport

  • Sociétés de transport B2B

  • Agences de voyages qui vendent des transferts

Questions fréquentes

Nos chauffeurs doivent-ils installer une application ?
Non. Chaque chauffeur ouvre un lien « My trips » sur son téléphone et voit les courses qui lui sont affectées.
Pouvons-nous fixer des prix par itinéraire entre villes et aéroports ?
Oui. Fixez un prix entre deux lieux que vous épinglez sur la carte, en plus des prix au kilomètre, à l’heure ou à la journée, et importez toute votre liste d’itinéraires depuis Excel.
Des sociétés partenaires peuvent-elles prendre nos missions en surplus ?
Oui. Confiez une mission à un partenaire selon sa grille tarifaire, ou laissez vos partenaires soumettre une offre sur les missions ouvertes via le réseau de partenaires.
Un transfert peut-il être vendu avec un séjour à l’hôtel ou un coupe-file ?
Oui. Transferts, séjours et coupe-file aéroport vont dans le même panier, sur une seule réservation et une seule facture.
Que faut-il configurer avant la première réservation ?
Vos catégories de véhicules et leurs tarifs ou prix par itinéraire. Les catégories existent déjà à l’ouverture de votre compte.

Choisissez votre formule

Commencez avec ce module, ou couvrez tous les secteurs avec un forfait annuel.

Autres secteurs

Ajoutez les secteurs que vous exploitez en plus de VTC et limousine. Tous les modules partagent les mêmes fonctions et les mêmes données.

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